Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Novira («εμείς», «η εταιρεία», «η Novira») συλλέγει, επεξεργάζεται, διατηρεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών του ιστοτόπου μας, των υποψηφίων και των πελατών μας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR») και την ελληνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως τον Ν. 4624/2019.

Η Novira ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει μέσω του παρόντος ιστοτόπου και στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών Hiring Strategy και Executive Search. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί βασική μας δέσμευση, τόσο απέναντι σε επιχειρήσεις-πελάτες όσο και σε υποψηφίους που μας εμπιστεύονται το βιογραφικό και τα στοιχεία τους.

1. Δεδομένα που Συλλέγουμε

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε μαζί μας, ενδέχεται να συλλέξουμε τις εξής κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

• Στοιχεία επικοινωνίας πελατών: ονοματεπώνυμο, επωνυμία εταιρείας, email, και τη σύντομη περιγραφή της ανάγκης πρόσληψης που μας παρέχετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας.
• Στοιχεία υποψηφίων: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο (εφόσον το παρέχετε), σύνδεσμο προφίλ LinkedIn (εφόσον τον παρέχετε), και το βιογραφικό σας σημείωμα, το οποίο ενδέχεται να περιλαμβάνει επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση, δεξιότητες και λοιπές πληροφορίες που εσείς επιλέγετε να συμπεριλάβετε.
• Δεδομένα πλοήγησης: βασικές τεχνικές πληροφορίες που δημιουργούνται κατά την επίσκεψή σας στον ιστότοπο (π.χ. τύπος συσκευής, browser), στο βαθμό που ενεργοποιούνται εργαλεία analytics, όπως περιγράφεται στην ενότητα «Cookies» παρακάτω.

Δεν συλλέγουμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (ευαίσθητα δεδομένα, όπως δεδομένα υγείας, θρησκευτικών πεποιθήσεων ή φυλετικής καταγωγής) και σας παρακαλούμε να μη συμπεριλαμβάνετε τέτοιες πληροφορίες στο βιογραφικό ή στα μηνύματά σας προς εμάς, εκτός εάν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο και εσείς το επιλέξετε ρητά.

2. Σκοπός Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους εξής σκοπούς:

• Την αξιολόγηση και κατανόηση της επιχειρηματικής ανάγκης πρόσληψης ενός πελάτη, πριν την έναρξη οποιασδήποτε διαδικασίας αναζήτησης.
• Την αναζήτηση, αξιολόγηση και αντιστοίχιση υποψηφίων με κατάλληλες ευκαιρίες απασχόλησης.
• Την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με το αίτημά σας, τη διαδικασία πρόσληψης ή μια συγκεκριμένη ευκαιρία.
• Την τήρηση αρχείου υποψηφίων για μελλοντικές, συναφείς ευκαιρίες, μόνο όταν αυτό επιτρέπεται από τη νομική βάση επεξεργασίας.
• Τη βελτίωση της λειτουργικότητας και της ασφάλειας του ιστοτόπου μας.
• Τη συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις.

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για σκοπούς αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων ή κατάρτισης προφίλ (profiling) που παράγει έννομα αποτελέσματα εις βάρος σας.

3. Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στηρίζεται, ανάλογα με την περίπτωση, σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες νομικές βάσεις του Άρθρου 6 του GDPR:

• Συγκατάθεση (Άρθρο 6§1α): όταν υποβάλλετε το βιογραφικό σας ή εγγράφεστε στο δίκτυο υποψηφίων μας.
• Εκτέλεση σύμβασης ή προσυμβατικά μέτρα (Άρθρο 6§1β): όταν συνάπτουμε ή προετοιμάζουμε συνεργασία με πελάτη.
• Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6§1στ): για τη στοχευμένη αναζήτηση και προσέγγιση υποψηφίων στο πλαίσιο υπηρεσιών Executive Search, όταν αυτό είναι αναλογικό και δεν υπερισχύουν τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας.
• Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (Άρθρο 6§1γ): για λογιστικές, φορολογικές ή άλλες κανονιστικές υποχρεώσεις.

4. Διατήρηση Δεδομένων

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα πολιτική:

• Τα στοιχεία υποψηφίων διατηρούνται για έως 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία, εκτός εάν μας ζητήσετε νωρίτερα τη διαγραφή τους ή εκτός εάν συναινέσετε ρητά σε μεγαλύτερο διάστημα διατήρησης για μελλοντικές ευκαιρίες.
• Τα στοιχεία επικοινωνίας πελατών που δεν οδηγήσουν σε συνεργασία διατηρούνται έως 12 μήνες από την τελευταία επικοινωνία.
• Τα δεδομένα που σχετίζονται με ενεργή συνεργασία διατηρούνται καθ' όλη τη διάρκειά της και, εφόσον απαιτείται, για το χρονικό διάστημα που ορίζει η ισχύουσα φορολογική και εμπορική νομοθεσία μετά τη λήξη της.

Μετά την παρέλευση του σχετικού διαστήματος διατήρησης, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο.

5. Cookies

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί μόνο τα απολύτως απαραίτητα τεχνικά cookies για την ορθή λειτουργία του (π.χ. τη σωστή απεικόνιση της πλοήγησης). Δεν χρησιμοποιούμε επί του παρόντος cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης.

Σε μελλοντική έκδοση του ιστοτόπου ενδέχεται να ενεργοποιηθούν εργαλεία στατιστικής ανάλυσης επισκεψιμότητας (όπως Google Analytics ή Microsoft Clarity). Σε αυτή την περίπτωση, θα σας ζητηθεί η ρητή συγκατάθεσή σας μέσω ειδικού μηχανισμού συναίνεσης πριν από την ενεργοποίηση οποιουδήποτε μη απαραίτητου cookie, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

6. Τρίτοι Πάροχοι Υπηρεσιών

Για τη λειτουργία του ιστοτόπου και την παροχή των υπηρεσιών μας, ενδέχεται να συνεργαζόμαστε με τρίτους παρόχους υπηρεσιών, όπως πάροχοι φιλοξενίας (hosting) ιστοτόπου, πάροχοι διαχείρισης φορμών επικοινωνίας και αποστολής email, καθώς και, στο μέλλον, συστήματα διαχείρισης υποψηφίων (ATS) ή πελατειακών σχέσεων (CRM). Οι πάροχοι αυτοί ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό μας, δεσμεύονται συμβατικά να επεξεργάζονται τα δεδομένα αποκλειστικά για τους σκοπούς που τους έχουμε ορίσει, και να εφαρμόζουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, σύμφωνα με το Άρθρο 28 του GDPR.

Δεν πωλούμε, ενοικιάζουμε ή διαθέτουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για δικούς τους σκοπούς μάρκετινγκ.

7. Δεδομένα Υποψηφίων

Η υποβολή του βιογραφικού σας δεν συνεπάγεται αυτόματη ή άμεση επικοινωνία εκ μέρους μας. Κάθε αίτηση αξιολογείται και επικοινωνούμε μαζί σας μόνο όταν προκύψει ευκαιρία που ταιριάζει πραγματικά στο προφίλ σας. Τα στοιχεία σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε συγκεκριμένο πελάτη-εργοδότη μόνο στο πλαίσιο συγκεκριμένης διαδικασίας πρόσληψης για την οποία θεωρούμε ότι ταιριάζετε, και πάντα με γνώση σας. Έχετε ανά πάσα στιγμή δικαίωμα να μας ζητήσετε την τροποποίηση, τη διαγραφή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας των στοιχείων σας.

8. Δεδομένα Πελατών

Τα στοιχεία επικοινωνίας και οι πληροφορίες που μας παρέχει μια επιχείρηση-πελάτης σχετικά με μια ανάγκη πρόσληψης αντιμετωπίζονται με απόλυτη εχεμύθεια. Δεν κοινοποιούμε την ταυτότητα του πελάτη, τις λεπτομέρειες της θέσης ή οποιαδήποτε εμπιστευτική επιχειρηματική πληροφορία σε τρίτους, πέραν των υποψηφίων που αξιολογούμε στο πλαίσιο της συγκεκριμένης αναζήτησης, και πάντα στον βαθμό που είναι απαραίτητος για τη διεξαγωγή της.

9. Τα Δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: να ζητήσετε επιβεβαίωση για το εάν επεξεργαζόμαστε δεδομένα σας και αντίγραφο αυτών.
• Δικαίωμα διόρθωσης: να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, όπου δεν υφίσταται νόμιμος λόγος περαιτέρω επεξεργασίας.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον.
• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων που μας έχετε παράσχει.
• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν από την ανάκληση.
• Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τον GDPR (www.dpa.gr).

Για την άσκηση οποιουδήποτε εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων, επικοινωνήστε μαζί μας στο hello@novira.gr. Θα ανταποκριθούμε στο αίτημά σας εντός των προθεσμιών που ορίζει ο GDPR.

10. Ασφάλεια Δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, διαρροή ή αλλοίωση, όπως κρυπτογραφημένη μετάδοση δεδομένων (HTTPS/TLS), περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό, και τακτική επανεξέταση των πρακτικών ασφαλείας μας. Παρά τις προσπάθειές μας, κανένα σύστημα μετάδοσης ή αποθήκευσης δεδομένων δεν είναι απολύτως ασφαλές, και δεσμευόμαστε να σας ενημερώσουμε σύμφωνα με τον νόμο σε περίπτωση περιστατικού που θέτει σε κίνδυνο τα δεδομένα σας.

11. Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα υφίστανται επεξεργασία, κατά κανόνα, εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Σε περίπτωση που κάποιος πάροχος υπηρεσιών μας βρίσκεται εκτός ΕΟΧ, η μεταφορά δεδομένων πραγματοποιείται μόνο εφόσον διασφαλίζεται επαρκές επίπεδο προστασίας, μέσω αποφάσεων επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών (Standard Contractual Clauses), σύμφωνα με τα Άρθρα 44-49 του GDPR.

12. Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς, ώστε να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις πρακτικές μας ή στη νομοθεσία. Κάθε ενημέρωση θα αναρτάται στην παρούσα σελίδα με νέα ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης. Σας ενθαρρύνουμε να επισκέπτεστε περιοδικά τη σελίδα αυτή.

13. Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας στο hello@novira.gr.